ブース出店要項

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出店要項(ブース出店/7区画)


〜はじめに〜
*開催案内(⇒こちら)および、当要項を必ず全てお読みになり、

十分ご理解・ご納得いただいた上での お申込みをお願いいたします。

*予定数を超えるお申し込みがあった場合は、イベント全体の作品ジャンル/テイスト
バランスを考慮し、大変恐縮ながら選考制とさせていただきます。



■イベント概要

■申込み締め切り…2025年3月28日(金)23:59まで

■日時……2025年6月28日(土)10:00〜16:00
 くじ引き抽選会は16:30まで(景品が無くなり次第終了)
■会場……ハコニワ-11の店と芝生の広場- 共有スペース
その他の概要はこちら⇒6/28(土)開催案内


■ブース出店・募集要項

■出店費用…
[1] 1区画 2,200円
[2] 抽選会プレゼント用キノコ作品1点のご提供
  • 1作家で複数ブース出店は不可
  • 1ブースを2作家でシェアしての出店可
    (シェア出店の場合、プレゼント用作品は各々1点ずつお願いいたします)
    (通常のマルシェイベントよりブースが狭めですのでご承知おきください)
  • お支払いは当日、現金にてお願いいたします。

■募集数とブースサイズ…7区画間口180cm×奥行140cm予定)
ブース配置予定図(クリックで拡大)
*詳細な位置は変更になる場合がございます
  • Fブースのみ角地ではないため、間口が220cmです。(ブース後ろに出入口があるので、間口いっぱい使えます)
  • その他のブースはすべて角地です。
  • 場所は選べません。
  • 万一お申込み数が少なかった場合、配置変更したり、間口を広げる場合もございます。
  • イスについて……各ブースの奥(区画外)に会場据え付けの畳ベンチを配置しますので、こちらを腰掛けとしてご利用いただけます。ブースが狭いため、椅子の持ち込みはされない方がおすすめです。*詳しくは画像をご覧ください。

■備品について
  • テーブル類は各自でご用意をお願いいたします。
  • テーブルは会場のレンタル品もございます。必要な方は出店決定後にお申し出ください。(1台550円/約150cm×60cm×高さ73cm/先着7台)
  • タープテントの設置はご遠慮ください。
  • 床がウッドデッキのため、傷つけやすい脚のテーブル類はカバーをするなど対応をお願いいたします。

■ブース出店の参加条件

条件1…出品する作品のうち、キノコ関連作品の割合が30%以上
  • 割合は「総作品数の30%」でも「売り場面積の30%」でも、どちらでも構いません。
  • だいたい&自己申告でOKです。主催者が厳密に割合を調査することはしません。
  • 便宜上このようなルールを設けてはおりますが、重要なのはお客様が「きのこがたくさんだ!!」と喜んでいただけるかどうかです( ◜◡◝ )
  • 自作キノコ(※1)、既成キノコ(※2)は問いません。
  • ※1/自作キノコ……キノコ自体を、イチから自身で制作(造形、作画、編み図や型紙制作、写真撮影など)している作品
  • ※2/既成キノコ……既製品や市販の、キノコ模様の生地/キノコパーツ/フリーor有料画像素材を使用して制作している作品

条件2…抽選会プレゼント用に作品を1点提供いただける方
  • 抽選会の景品に、ご自身制作の「キノコ作品1点」の提供をお願いいたします。
  • 複数ご提供いただいても構いません。
  • 必ず、製作者が分かるようにしてください。
    (ショップカード添付、ブランド名記載など)
  • 「キノコ作品」であれば、新作/旧作/試作/価格帯/サイズなどは問いません。
  • ラッピングいただける場合は、中身が見える包装にしていただけると助かります。
  • 「当選おめでとう」等のメッセージを添えていただいても結構です。
  • ラッピング無し・メッセージ無しももちろんOKです。
  • イベント当日、受付時にご提出をお願いいたします。
  • 【抽選会について】
  • 当日は抽選シールを各ブースに配付します。
  • お買い上げ500円ごとにシールを1枚、お客様がお持ちの抽選シートに貼って差し上げてください。(必要枚数を台紙ごとお渡ししてお客様が貼ってもOK)
  • お客様は「シール3枚+ハコニワ各店でのお買上げレシート500円分」ご提示で1回くじ引きに挑戦できます。

条件3…instagramのアカウントがあり、DMでご連絡のやり取りができる方
  • お申し込み および 当落通知はメールですが、
    出店確定後のご連絡のやりとりはinstagramのDMのみとさせていただきます。
  • 不着トラブルを防ぐため、既読未読を確認するためと、告知のシェアをしやすくするため、当方の管理の都合上連絡手段1本化のため、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
  • 選考基準にもなりますので、普段作品をUPしているアカウントをご記入ください。
  • SNS告知の際にもタグ付けさせていただきますので、非公開アカウントは不可です。

条件4…自身のSNSで積極的に告知にご協力いただける方
  • ワンテーマのイベントはこの地域では恐らく初めての試みで、宣伝・周知がとてもとても重要でございます!SNS告知の(可能な方はチラシ配布も)ご協力をお願いいたします。

条件5…作品を制作した本人が出店&販売ができること
  • やむを得ない事情で代理の方が販売される場合は、備考欄にその旨お書き添えください。

条件6…出店キャンセルの際はキャンセル料が発生することに同意いただけること
  • 《ブース出店キャンセルポリシー》
  • 止むを得ず出店をキャンセルされる場合は、再募集をかける都合上、出来る限り早めにinstagram DMにてご連絡をお願いいたします。
  • 出店者決定後すぐにチラシ制作や運営に関わる作業に入るため、作業費や修正手数料として、所定のキャンセル料を申し受けます(下記参照)。ご理解のほどお願い申し上げます。
  • キャンセル料のお支払いは銀行振込にてお願いいたします。振込手数料はご負担いただきます。
  • シェア出店の場合…一方の作家様のみがキャンセルになった場合、もう一方の作家様の単独出店に切り替えとなります。料金およびブースサイズは通常の1区画分となります。
  • ■キャンセル料金 – – – – – – – – – – –
  • 申込み締切日(3月28日)までのキャンセル…キャンセル料なし
  • 締切日以降〜出店決定連絡(4月上旬頃)までのキャンセル…キャンセル料なし
  • 出店決定後〜イベント1ヶ月前(2025年5月31日23:59)までのキャンセル…1,100円
  • 6月1日00:00以降のキャンセル…2,200円

条件7…禁止事項に掲載の作品は販売しないこと
  • 会場(ハコニワ)の規定と、当イベント規定により、販売NGの作品ジャンルがございます。
  • 販売NG品については、下記をご参照ください。

■禁止事項

【1】会場規定により、ハコニワ各店の商材と類似したものは出品いただけません
▼雑貨系のNG商品例・・・
[NG] 工作/工芸/手芸系のワークショップ全般
[NG] FREAK FLEEK取扱雑貨→ミニチュアフード/ミニチュアスイーツ、フェイクフード(食品サンプル)、ジオラマ(箱庭)、スノードーム、ワッペンワーク、タフティング作品(ラグ)
[NG] 手作りキット(材料やレシピのセット販売)
[NG] 鉢や観葉植物
【2】下記は当イベント規定により、ブース出品いただけません
[NG] 食品全般(今回、食品系の出店は招待枠のみとしております(販売があるかどうかはまだ未定)。公募枠は手作り雑貨のみとなります)
[NG] 他作家からの預かり品(コラボ作品など自身が関わったものはOK)
[NG] 既製品/仕入れ品の雑貨(既製品のウェアやバッグ、食器類に自作のイラストや写真をプリントした物は可)
[NG] 占い、スピリチュアル、自己啓発系
[NG] リラクゼーション系、美容系
[NG] 火気を使用するもの
[NG] 匂いの強いもの
[NG] 常に音が出るもの
[NG] 年齢制限があるもの、またそれに相当する、過度に過激な表現なもの
 (小さいお子様をはじめ、老若男女様々な年代の出入りがございますのでご配慮ください)
[NG] その他、主催者が公序良俗に反すると判断したもの。

■お申し込み方法

申込み締め切り…2025年3月28日(金)23:59まで》

*下記のGoogleフォームより必要事項を入力し、送信してください。
*2作家でシェア出店の場合は、屋号(出店名)を「〇〇&〇〇」等にし、代表者の方がお申込みください。
*ご不明点はinstagram DMにてお問い合わせください。

プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)

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