募集は締め切りました。ありがとうございました！
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出店要項（委託出店／8区画）
〜はじめに〜
＊開催案内（⇒こちら）および、当要項を必ず全てお読みになり、
十分ご理解・ご納得いただいた上での お申込みをお願いいたします。
＊予定数を超えるお申し込みがあった場合は、イベント全体の作品ジャンル/テイストの
バランスを考慮し、大変恐縮ながら選考制とさせていただきます。
■イベント概要
■日時……2025年6月28日(土)10:00〜16:00
くじ引き抽選会は16:30まで(景品が無くなり次第終了)
■会場……ハコニワ-11の店と芝生の広場- 共有スペース
その他の概要はこちら⇒6/28(土)開催案内
■委託出店・募集要項
■申込み締め切り…2025年3月28日(金)23:59まで
※優先出店者(前回ブース出店で落選してしまった方)で満席になった場合はその時点で募集を締め切らせていただきます。
■出店費用…
[1] 基本出店料：無料
[2] 抽選会プレゼント用キノコ作品１点のご提供
[3] 販売手数料：売上の20％
＊遠方の方は↓
[4] 往復配送料の実費(※1)
[5] 売上金振込手数料の実費(※2)
- １作家１区画まで
- シェア出店不可
- 柏崎市内の方もお申し込み可能ですが、選考になった場合は遠方の方を優先させていただきます。
- ※１……発送は発払い、ご返却は着払い(クロネコヤマト)です。
- ※２……ゆうちょダイレクトから、売上から手数料を差し引いてのお振込です。
ゆうちょ銀行宛：100円、他行宛：165円（2025.3.12現在）
- (※１)往復送料の実費……発送は発払い、ご返却は着払い(クロネコヤマト)です。
- (※２)売上金振込手数料の実費……ゆうちょダイレクトから、売上から手数料を差し引いてのお振込です。
■募集数と委託区画サイズ…８区画（幅55cm50cm×奥行30cm45cm／テーブル上での配置）
- イメージは「棚貸しショップ(ボックスショップ)」です。
- 幅
55cm50cm×奥行30cm45cm以内のテーブルのスペースに収まる範囲であれば、納品数の上限はありません。 - 出来る限り、ダンボール箱１箱(最大140サイズ)に収めていただくようお願いいたします。
- 作品と一緒に、ディスプレイ用品もお送りいただいても結構です。(簡単な物に限り、組み立て式も可)
- 作品発送前にご自宅で、
55cm×30cm50cm×45cm以内のスペースで、作品やディスプレイの並べ方のシミュレーションをしていただき、撮影したものをDMにてお送りください。運営スタッフがそちらを参考に設営いたします。 - 高さの上限はおおむね50cm程度までとさせていただきます。(容易に倒れるような不安定なディスプレイや作品はご遠慮ください)
- テーブルクロスなど敷物の使用はOKですが、下に垂らすことはできません。
- 実際現場で並べてみて、落下の危険などの不具合があった場合は、運営スタッフの判断で並べ方を変更させていただく場合がございます。ご了承ください。
- 区画は選べません。
- 委託スペースは主催者の目の届く場所には配置しますが、常に監視はできません。盗難・破損等の責任は負いかねますので、ご了承ください。
■委託出店の参加条件
条件１…「キノコ要素のある作品」のみ、出品可能です。
- 基本的に委託出店は「キノコ要素のある作品のみ」とさせていただきます。
- 例外として、下記の作品は一部であれば(おおむね全体の３割まで)可とします。
☆水玉模様などの「キノコっぽい作品」
☆変形菌や、シダやコケなどの胞子植物など、何となくキノコと通じる部分があるものがモチーフの作品
条件２…抽選会プレゼント用に作品を１点提供いただける方
- 抽選会の景品に、ご自身制作の「キノコ作品１点」の提供をお願いいたします。
- 複数ご提供いただいても構いません。
- 必ず、製作者が分かるようにしてください。
(ショップカード添付、ブランド名記載など) - 「キノコ作品」であれば、新作/旧作/試作/価格帯などは問いません。
- ラッピングいただける場合は、中身が見えるようにしていただけると助かります。
- 「当選おめでとう」等のメッセージを添えていただいても結構です。
- ラッピング無し・メッセージ無しももちろんOKです。
条件３…instagramのアカウントがあり、DMでご連絡のやり取りができる方
- お申し込み および 当落通知はメールですが、出店確定後のご連絡のやりとりはinstagramのDMのみとさせていただきます。
- 不着トラブルを防ぐため、既読未読を確認するため、告知のシェアをしやすくするため、当方の管理の都合上連絡手段１本化のため、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
条件４…自身のSNSで積極的に告知にご協力いただける方
- ワンテーマのイベントはこの地域では恐らく初めての試みで、宣伝・周知がとてもとても重要でございます！SNS告知の（可能な方はチラシ配布も）ご協力をお願いいたします。
条件５…スプレッドシートor エクセル形式の「納品書」のへの記入＆事前送信と、作品一つ一つに規定の書式の「値札」の貼付ができること
- 納品書は基本的に、スプレッドシートor エクセル形式のデータにてお送りいただきます。
- どうしても紙の手書き納品書がご希望の場合は、お申込み時に、備考欄にてご相談ください。
- 納品書や値札の書式については出店決定後に詳細をお知らせいたします。
条件６…出店キャンセルの際はキャンセル料が発生することに同意いただけること
- 《委託出店キャンセルポリシー》
- 止むを得ず出店をキャンセルされる場合は、再募集をかける都合上、出来る限り早めにinstagram DMにてご連絡をお願いいたします。
- 出店者決定後すぐにチラシ制作や運営に関わる作業に入るため、作業費や修正手数料として、ブース出店者と同様のキャンセル料を申し受けます(下記参照)。ご理解のほどお願い申し上げます。
- キャンセル料のお支払いは銀行振込にてお願いいたします。振込手数料はご負担いただきます。
- ■キャンセル料金 – – – – – – – – – – –
- 申込み締切日(3月28日)までのキャンセル…キャンセル料なし
- 締切日以降〜出店決定連絡(4月上旬頃)までのキャンセル…キャンセル料なし
- 出店決定後〜2025年5月31日23:59までのキャンセル…1,100円
- ６月１日00:00以降のキャンセル…2,200円
条件７…禁止事項に掲載の作品は販売しないこと
- 会場(ハコニワ)の規定と、当イベント規定により、販売NGの作品ジャンルがございます。
- 販売NG品については、下記をご参照ください。
■禁止事項
| ▼雑貨系のNG商品例・・・ [NG] 工作/工芸/手芸系のワークショップ全般 [NG] FREAK FLEEK取扱雑貨→ミニチュアフード/ミニチュアスイーツ、フェイクフード(食品サンプル)、ジオラマ(箱庭)、スノードーム、ワッペンワーク、タフティング作品(ラグ) [NG] 手作りキット(材料やレシピのセット販売) [NG] 鉢や観葉植物 |
| [NG] 高額な作品（小物で概ね１点１万円以上のもの、オブジェや洋服など大きなもので概ね１点２万円以上のもの） [NG] 万一の落下により破損する可能性の高い作品（床はウッドデッキです） [NG] 食品全般（今回、食品系の出店は招待枠のみとしております(販売があるかどうかはまだ未定)。公募枠は手作り雑貨のみとなります） [NG] 他作家からの預かり品（コラボ作品など自身が関わったものはOK） [NG] 既製品/仕入れ品の雑貨（既製品のウェアやバッグ、食器類に自作のイラストや写真をプリントした物は可） [NG] 占い、スピリチュアル、自己啓発系 [NG] リラクゼーション系、美容系 [NG] 火気を使用するもの [NG] 匂いの強いもの [NG] 常に音が出るもの [NG] 年齢制限があるもの、またそれに相当する、過度に過激な表現なもの （小さいお子様をはじめ、老若男女様々な年代の出入りがございますのでご配慮ください） [NG] その他、主催者が公序良俗に反すると判断したもの。 |
■お申し込み方法
《申込み締め切り…2025年3月28日(金)23:59まで》
＊下記のGoogleフォームより必要事項を入力し、送信してください。
＊ご不明点はinstagram DMにてお問い合わせください。
