出店要項（屋外テント出店／６区画）
〜はじめに〜
＊開催案内（⇒こちら）および、当要項を必ず全てお読みになり、
十分ご理解・ご納得いただいた上での お申込みをお願いいたします。
＊4/12変更……予定数を超えるお申し込みがあった場合は、「ブース出店落選の方を優先（ただし、お申込み不備がある場合は除く）」の上、抽選とさせていただきます。
■イベント概要
■申込み締め切り…2025年4月25日(金)23:59まで
※優先出店者(前回ブース出店で落選してしまった方)で満席になった場合はその時点で募集を締め切らせていただきます。
■日時……2025年6月28日(土)10:00〜16:00
くじ引き抽選会は16:30まで(景品が無くなり次第終了)
■会場……ハコニワ-11の店と芝生の広場- 共有スペース
その他の概要はこちら⇒6/28(土)開催案内
■屋外テント出店・募集要項
■出店費用…
[1] １区画 2,200円（中止の場合、費用はかかりません）
[2]抽選会プレゼント用キノコ作品１点のご提供（＊任意＊）
- １作家で複数ブース出店は不可
- １ブースを２作家でシェアしての出店可
- お支払いは当日、現金にてお願いいたします。
- 4/12追記……雨天中止の可能性があることから、屋外出店の方のプレゼント提供は「任意」といたします。
■募集数とブースサイズ…６区画（2m×2mのテント内）
- 2m×2mのタープテントを必ずご持参ください。
- 場所は選べません。
- テーブルや椅子等は各自でご用意をお願いいたします。（屋外用テーブルのレンタルはありません）
- 4/12追加……先着２張まで、テント有料レンタル（550円）可能になりました。（設営・撤収は運営部にて行います）
■屋外テント出店の参加条件
条件０…「2m×2mのタープテント持参」「天候によっては中止」「チラシ掲載なし」の点をご理解ご了承いただけること
- 屋内ブース出店との大きな違いは「テント持ち込みorレンタル(先着2張)必須」「荒天・強風・雨天の場合中止」「チラシへの出店者名掲載なし」です。
- 小雨決行ではありますが、小雨理由のやむを得ないキャンセルも、キャンセル料はかかりません。その場合、できる限り前日21時頃までにキャンセルのご連絡をお願いいたします。
- 当イベントが元々屋内開催であること、梅雨時であることを踏まえ、今回は雨天・強風理由の場合は、出店料やキャンセル料はかかりません。ただし、晴天時のキャンセルのみ、キャンセル料を申し受けます。→キャンセル料詳細は「条件６」をご覧ください。
- 最終的な開催可否の判断は、開催日前日の正午時点のウェザーニュースを判断基準といたします。→ウェザーニュース柏崎市の天気
条件１…出品する作品のうち、キノコ関連作品の割合が30％以上
- 割合は「総作品数の30％」でも「売り場面積の30％」でも、どちらでも構いません。
- だいたい＆自己申告でOKです。主催者が厳密に割合を調査することはしません。
- 便宜上このようなルールを設けてはおりますが、重要なのはお客様が「きのこがたくさんだ！！」と喜んでいただけるかどうかです( ◜◡◝ )
- 自作キノコ(※1)、既成キノコ(※2)は問いません。
- ※1／自作キノコ……キノコ自体を、イチから自身で制作（造形、作画、編み図や型紙制作、写真撮影など）している作品
- ※2／既成キノコ……既製品や市販の、キノコ模様の生地/キノコパーツ/フリーor有料画像素材を使用して制作している作品
条件２…＊任意＊抽選会プレゼント用に作品を１点提供いただける方
- 4/12追記……雨天中止の可能性があることから、屋外出店の方のプレゼント提供は「任意」といたします。
- 抽選会の景品に、ご自身制作の「キノコ作品１点」の提供をお願いいたします。
- 複数ご提供いただいても構いません。
- 必ず、製作者が分かるようにしてください。
(ショップカード添付、ブランド名記載など) - 「キノコ作品」であれば、新作/旧作/試作/価格帯/サイズなどは問いません。
- ラッピングいただける場合は、中身が見える包装にしていただけると助かります。
- 「当選おめでとう」等のメッセージを添えていただいても結構です。
- ラッピング無し・メッセージ無しももちろんOKです。
- イベント当日、受付時にご提出をお願いいたします。
- 【抽選会について】
- 当日は抽選シールを各ブースに配付します。
- お買い上げ500円ごとにシールを1枚、お客様がお持ちの抽選シートに貼って差し上げてください。(必要枚数を台紙ごとお渡ししてお客様が貼ってもOK)
- お客様は「シール３枚＋ハコニワ各店でのお買上げレシート500円分」ご提示で１回くじ引きに挑戦できます。
条件３…instagramのアカウントがあり、DMでご連絡のやり取りができる方
- お申し込み および 当落通知はメールですが、
出店確定後のご連絡のやりとりはinstagramのDMのみとさせていただきます。 - 不着トラブルを防ぐため、既読未読を確認するためと、告知のシェアをしやすくするため、当方の管理の都合上連絡手段１本化のため、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 選考基準にもなりますので、普段作品をUPしているアカウントをご記入ください。
- SNS告知の際にもタグ付けさせていただきますので、非公開アカウントは不可です。
条件４…自身のSNSで積極的に告知にご協力いただける方
- ワンテーマのイベントはこの地域では恐らく初めての試みで、宣伝・周知がとてもとても重要でございます！SNS告知の（可能な方はチラシ配布も）ご協力をお願いいたします。
条件５…作品を制作した本人が出店＆販売ができること
- やむを得ない事情で代理の方が販売される場合は、備考欄にその旨お書き添えください。
条件６…下記キャンセルポリシーに同意いただけること
- 《屋外テント出店キャンセルポリシー》
- 止むを得ず出店をキャンセルされる場合は、再募集をかける都合上、出来る限り早めにinstagram DMにてご連絡をお願いいたします。
- 当イベントが元々屋内開催であること、梅雨時であることを踏まえ、今回は雨天・強風の場合は屋外開催中止とし、出店料はかかりません。
- 小雨決行ではありますが、小雨理由のやむを得ないキャンセルも、キャンセル料はかかりません。その場合、できる限り前日21時頃までにキャンセルのご連絡をお願いいたします。
- ただし、晴天時のキャンセルのみ、キャンセル料（出店料の100％）を申し受けます。開催日前日の正午時点のウェザーニュースで「晴れor曇りマーク／降水確率30％以下／風速5m以下」を「晴天」とさせていただきます。→ウェザーニュース柏崎市の天気
- キャンセル料のお支払いは銀行振込にてお願いいたします。振込手数料はご負担いただきます。
- シェア出店の場合…一方の作家様のみがキャンセルになった場合、もう一方の作家様の単独出店に切り替えとなります。料金およびブースサイズは通常の１区画分となります。
条件７…禁止事項に掲載の作品は販売しないこと
- 会場(ハコニワ)の規定と、当イベント規定により、販売NGの作品ジャンルがございます。
- 販売NG品については、下記をご参照ください。
■禁止事項
| ▼雑貨系のNG商品例・・・ [NG] 工作/工芸/手芸系のワークショップ全般 [NG] FREAK FLEEK取扱雑貨→ミニチュアフード/ミニチュアスイーツ、フェイクフード(食品サンプル)、ジオラマ(箱庭)、スノードーム、ワッペンワーク、タフティング作品(ラグ) [NG] 手作りキット(材料やレシピのセット販売) [NG] 鉢や観葉植物 |
| [NG] 食品全般（今回、食品系の出店は招待枠のみとしております(販売があるかどうかはまだ未定)。公募枠は手作り雑貨のみとなります） [NG] 他作家からの預かり品（コラボ作品など自身が関わったものはOK） [NG] 既製品/仕入れ品の雑貨（既製品のウェアやバッグ、食器類に自作のイラストや写真をプリントした物は可） [NG] 占い、スピリチュアル、自己啓発系 [NG] リラクゼーション系、美容系 [NG] 火気を使用するもの [NG] 匂いの強いもの [NG] 常に音が出るもの [NG] 年齢制限があるもの、またそれに相当する、過度に過激な表現なもの （小さいお子様をはじめ、老若男女様々な年代の出入りがございますのでご配慮ください） [NG] その他、主催者が公序良俗に反すると判断したもの。 |
■お申し込み方法
《申込み締め切り…2025年4月25日(金)23:59まで》
＊下記のGoogleフォームより必要事項を入力し、送信してください。
＊２作家でシェア出店の場合は、屋号(出店名)を「〇〇＆〇〇」等にし、代表者の方がお申込みください。
＊ご不明点はinstagram DMにてお問い合わせください。
